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由()打印ERP生成的采购订单。

软件 2024-02-06

erp采购入库作流程请问ERP采购出

采购入库操作流程: 1、采购计划或申请:分工艺技术部主机材料清单、工程技术部发货清单与临时申请(请购单)两类。由需用部门根据采购要求提前书面提出计划或申请,批准后交采购部。 2、采购订单:采购部根据计划或申请寻找确定供应商,签订购货合同,录入“采购订单”,通知财务部审核,并及时将采购任务交给采购员采购。 3、到货:供应商必须提供两联送货单,到货后,仓库保管员验收数量和外观质量后根据“订单”生成“采购收货单”,并打印交质量部作为“物资检验单”(为保证工作的流畅性,当日的业务应当日完成,各仓管员在收货物时,请提醒供应商随货带来送货单,如只有一联的请复印,可给我们以后的工作带来方便)。 4、入库:保

ERP流程都有哪些?

(一)理解ERP系统中相关的采购付款各流程

M公司为一生产制造企业,现准备对其现行的采购付款流程进行基于ERP环境下的流程重组,该公司已经根据自身的管理基础和技术基础,充分考虑到成本效益原则,并结合其自身的需求,购买了适合本企业特点的ERP类型,现准备了解掌握系统中的标准流程,以期建立符合ERP环境的采购付款流程。以下,将有关所选ERP内部的相关标准流程分述如下:

1.采购计划流程

在ERP的采购计划流程中,只要把生产和库存部门等采购申请方的有关申请采购的信息输入到采购管理模块后,系统将自动生成采购申请单,采购申请总量等采购计划文档,并从系统中调出有关资料,按设置好的审批条件自动对采购申请单进行审批,生成经审批的采购申请单。这样既实现了请购与审批的分离,又提高制定采购计划的效率。

2.确定供应商流程

目前,美国对供应商实行的是“宽进严管法”,德国等欧盟国家实行的是“黑名单”制,借鉴发达国家的经验,在我国供应商的管理上采用了“黑名单”制。供应商的资格一般由企业做出规定,而供应商的资格审查则由企业采购与付款部门的局外人根据供应商资格要求对供应商进行实时审查。符合企业规定资格的供应商都可以参与竞争。将供应商资料输入供应商数据库,ERP系统能根据前述的供应商审核标准,预先建立供应商档案,同时对首选,次选等供应商进行分类,并建立供应商的供应物品明细。在系统对经审批的采购申请文归档后,将自动调出供应商档案,按设置好的供应商选择条件,自动选择最优供应商,供采购与付款流程部进行参考,由具有确定权的人员最后确认供应商名单,并输入ERP系统,这时系统提取出该供应商的详细资料与批采购申请文档一起自动生成各类物品的采购订单。

3.确定采购订单流程

由计算机系统确定的采购订单主要包含:订货批量。采购提前期,库存量,运输方式,用款计划等内容。采购订单一经生成,ERP系统即在批采购订单与批采购申请单之间进行核对,经确认无差异后将订单输出,并发给供应商。系统也可以对下达的采购订单按计划进行跟踪,保证订单按时按质按量完成。

4.收货,退货流程

验收人员将收到货物的数量,质量等信息输入ERP系统,系统即自动在验收报告,发票和订单三者之间进行比较,经确认没有差异的验收报告和发票自动通过批处理形成批验收文档和批应付账款文档;如果验收不合格,则应该进行退货处理,并对供应商进行降级。

5.结算流程

结账付款工作由采购流程小组配合财务流程小组来完成,并根据物料的采购结算单据和对采购各种费用的分摊,计算出物料的采购成本。在采购订单交货、收货、入库、付款并考核后,及时结清采购订单。

ERP软件的使用步骤是怎样的,学习ERP软件难吗?

ERP系统业务操作流程 一、目的 通过ERP系统实施,规范日常业务操作流程,提升企业管理水平,保障ERP系统正常运行。 二、基础档案设置和录入 1、项目档案:《销售立项审批表》批准后,市场部在项目档案中添加“销售项目号”,计划部在确定生产令号后,修改项目号中的生产令号与实际的生产令号一致。 2、客户名称档案:销售合同成立,销售部按合同签订单位名称(合同章名称)在往来单位项下的客户档案下添加客户名称。 3、产成品编码:工艺技术在图纸定型后,录入产品结构前给产成品命名、并按《物料编码规则》在存货档案中加入产成品编码档案。 4、材料清单:工艺技术部在图纸定型后,下达《设计通知单》时,将《材料清单》录

erp供应链怎么拷贝生成采购订单

、请购 请购部门填制手写“采购申请单”。 (1)根据“销售通知单”申请采购 ●销售部编制“销售通知单”转至计划员二份、生产部一份、质检部一份; ●生产部根据“销售通知单”填写纸质“采购申请单”,注明请购木材原料及胶漆、 腻子的需求数量、规格等级、需求日期等信息一式三份,连同一份转“生产工期单”转至计划员; ●质检部根据“销售通知单”填写纸质“采购申请单”上填写包装物的数量、要求、 需求日期等信息,一式三份转至计划员; ●对于无需与订单匹配的砂带、PE膜、柴油、垫条等材料需求,可参照总体生产计 划进行请购,填写纸质“采购申请单”一式三份转至计划员。 (2)其他申请采购 设备动力部的备件等物资请购

ERP系统如何操作

你可以下载相关的软件说明,或是帮助,进行了解和操作。 某汽车有限公司Exact-ERP系统操作手册: 目 录 一、基础操作说明 3 1.系统默认按钮(在所有的模块中用到) 3 2.基础数据建立 5 2.1 建立新客户:设置公司,财务,借方数据,借方 5 2.2 产品基础数据建立流程:设置公司,物流,项目数据,项目管理 7 2.3 原材料基础数据建立 :设置公司,物流,项目数据,项目管理 10 二、业务操作流程 13 1.销售生产流程操作说明 13 1.1建立销售单:销售单会计,Enter,销售单 13 1.2工艺准备通知单: 系统维护,报表,工艺准备通知单 16 1.3 建立产品物料清单:生产

标签:ERP 信息技术 采购 工具 企业管理

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