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签约软件怎样实现签约上墙功能

软件 2023-09-11

有没有什么让嘉宾和观众都有参与感的签约方式?

可使用签约上墙的互动方式,其经常应用于会议活动中签约仪式现场。由签约双方或多方在移动终端签名并将签名同步到现场大屏幕上,现场嘉宾与媒体共同见证这一重要时刻,将签约仪式的气氛推到高潮,让签约本身更具新闻价值。

那么签约上墙又是如何基本设置的呢?只需简单四步简单功能设置即可实现。

1、创建签约上墙

2、签约上墙区域及签约名单设置

3、签约上墙背景设置

4、设定完成扫码进入,开始签约上墙

优点:

1、多人签约的情况下,可以一人一台设备进行签约

2、签约字体颜色可调整,选择性强

3、设置轻松,操作简单


电子签约怎么签的?

电子签约,是指签署双方通过线上达成合约,并且根据数字签名、信息加密、区块链存证等技术,直接在电子文档上签字盖章,完成在线签约的签署过程。

电子签约(来源:e签宝)

相较于传统签约,合同签署双方会受到时空限制,合同邮寄、签署等流程复杂、耗费时间长;合同中的实体签章易被伪造,存档过程中易出现“错配、丢失或泄露”等安全问题。另外,大型企业合同管理规模较大,合同签署成本更高。

通过电子签约,签署双方无需邮寄,可以在签约平台上一键、批量完成审批,大大缩短了签署等待响应的进度;电子合同通过身份认证签署,并且具备检验合同内容是否被篡改的数字证书,有效防范“伪造、代签”等签署风险;事后合同可自动归档,备份在数据库内,方便随时在线整理、查阅,大大降低人力成本。

具体地,电子签约的流程如下:

电子签约流程(来源:e签宝)

1. 注册用户,身份认证

首先,完成注册之后,用户需要通过身份认证,对签署身份进行确认,获得专属的电子签名和CA认证证书,确保电子签名合法、有效。

2. 申领印章

完成认证之后,用户会获得专属的电子签名和电子印章。用户还可以通过本地上传、自定义印章模板的方式,设置电子印章信息。

电子印章示例(来源:e签宝)

3. 在线签署

用户进入签署页面,通过本地文件直接发起,或者通过合同模板发起。然后,在预设的填写区、签署区填写签署信息,添加专属的电子签名。通过人脸认证等方式,完成意愿认证确权,就完成己方的电子合同签署环节了。

发起签署流程示例(来源:e签宝)

4. 发送合同

用户将己方签署完的合同发送给对方,合同文件会精准发送时间等信息。签署方会收到签署提醒的通知,可在WEB/APP/H5/小程序等端口直接签署。

5. 对方签署

对方收到签署通知之后,进入签署页面。浏览完合同内容,只需添加电子签名或印章,通过身份认证,充分表达签署意愿,即可完成签署。对方认证的过程中,平台也会自动颁发CA证书,确保电子签名防篡改,且具备法律效力。

对方签署流程示例(来源:e签宝)

6. 合同管理

电子合同签署完成之后,合同双方均可在平台端口搜索、查阅、下载签署完成的合同。另外,用户可以在PC端点击电子印章查看数字证书。如果合同经过修改,则会显示电子签名无效。

合同管理流程示例(来源:e签宝)

以上,电子签约的模式灵活便捷,安全性高,可实现远程操作,帮助企业提高效率,降低成本。

如何提升经销商大会整体的智能科技感?

1、建立大会微网站

信息展示互动一体化

其中微站便是一个重要体现,传统的通过纸媒或官网宣传不仅方式单一,容易造成数据混乱影响参会体验,更是大量纸张的浪费。而微站作为创新时代的新型展示互动平台,嵌入于微信平台,操作简单灵活、制作周期短成本低,可根据自身需求将所有信息嵌入于微站中。让你的企业与众不同!

2、电子签到方式多样化

充满科技感的极速体验

制造业相关的大会往往人数众多,高效快捷地完成签到能为参会嘉宾留下第一好印象。不同种类的电子签到方式完全实现无纸化模式,贴合制造业绿色发展的环保理念。

1)、人脸识别签到

流程:参会嘉宾报名时上传头像,审核通过后现场进行面部识别签到。

优势:快速、科技感、安全性。

适用场景:大型经销商大会、论坛峰会、年会等

2)、微信签到

流程:现场扫描二维码,填写相关信息即可签到成功。

优势:方便易操作,省去人力成本,可多场景签到,无需场地要求。

适用场景:小型年会,分论坛等

3)、RFID闸机签到

流程:通过系统导入人员信息,参会嘉宾靠近后二维码识别签到入场。

优势:多功能、效率高、科技感max!

适用场景:大中型博览会、经销商大会、论坛等。

3、现场互动

调动气氛同步交流

制造业大会上免不了不少论坛演讲,单纯的演讲往往效果甚微,很难做到与来宾交流互动。可以增加一些互动功能,例如大屏互动聊天可轻松实现演讲嘉宾与观众的交互。只需扫码便可畅所欲言,除了对话,可以进行其他互动。例如可通过现场投票评选,抽奖活动等等。

4、签约上墙

独具创新的签约方式

订单成交、协议签订对于举办经销商大会的制造业企业来说是最具商业价值的,传统的签约仪式仅签约双方可视,而通过签约上墙系统可将签约双方或多方的签名同步到现场大屏幕上,嘉宾与媒体共同见证,推动签约气氛的同时提高了签约的新闻价值,从细节处体现企业形象。

电子合同软件有哪些功能?

电子合同软件,一般是指按照商务部的规定:具备缔约人身份认证、电子合同签署、合同存储与调用等功能,以实现在线订立电子合同及处理信息的系统,及电子合同订立系统。

  • 电子合同软件功能一:具备实名认证功能

实名认证指通过一定的手段,完成对用户身份的确认。根据《电子签名法》第五条至第八条规定,锁定签约主体真实身份、有效防止文件篡改、精确记录签约时间的电子合同才被法律认可。因此,电子合同订立系统需具备实名认证功能,确保签署多方能够明确对方的真实身份,而不必担心合同被人代签、冒签。

  • 电子合同软件功能二:具备电子合同签署功能

电子合同签署是电子合同软件的核心,我们通过第三方电子合同软件就是为了实现高效办公、便捷签约。因此,电子合同签署功能是电子合同软件必不可少的功能之一。

  • 电子合同软件功能三:具备合同存储和管理功能

电子合同签署完成后,需要存储和管理。因而一款合格的电子合同软件应该支持合同存储和管理功能。

选择电子合同软件主要看电子合同软件的安全性、功能性以及便捷性,最基本的是要保障签订的电子合同拥有法律效力。

签电子签约需要哪些工具?

电子签约是把合同签订的过程搬到线上完成,实现随时随地签约的目的。也就是说,实现电子签约的工具有互联网、电脑/手机/平板、第三方电子签约平台,三者缺一不可。

通过对签署方进行实名认证后,向第三方CA机构申请签发CA证书,对原文内容哈希运算后,使用私钥进行数字签名,并辅之以第三方可信时间戳,即形成可靠电子合同。

因此,电子签约技术主要包括:数字证书安全认证、数字签名、时间戳等技术。根据《电子签名法》第五条至第八条规定,锁定签约主体真实身份、有效防止文件篡改、精确记录签约时间的电子合同才被法律认可。

目前,电子签约已经渗透至金融、房地产、汽车、人力资源服务、教育、保险、第三方支付、旅游、医疗、物流、供应链、B2B等各个行业,产生了丰富的应用场景,为更多的企业及用户提供了便捷、安全、合规的电子签约服务。


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